Отказное письмо Ростехнадзора

Разъяснительное письмо, называемое отказным письмом Ростехнадзора - официальный документ, выданный экспертным органом сертификации. Обычно, в отказном письме содержится информация, являющаяся, по сути, официальным ответом о результатах экспертизы, которая сообщает, что подвергнутая экспертизе продукция не может быть сертифицирована либо, что она не относится к группе продукции, на которую распространяется необходимость подтверждения путем декларации соответствия. В этом случае текст документа с ответом заключается в фразе «не попадает в Номенклатуру продукции, товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации», сопровождаемой ссылкой на соответствующую статью в законе.

Отказное письмо оформляется органом по сертификации на специальном бланке и обязательно заверяется гербовой печатью. Одно письмо может включать любой перечень продукции, а в качестве держателя письма выступает одно юридическое лицо. Для потенциального потребителя продукции предусмотрено право запроса сертификата соответствия либо документа, являющегося подтверждением обоснованности отсутствия сертификации, которым и может являться отказное письмо (к примеру, если потребитель – это организация, собирающаяся отправлять продукцию далее на реализацию).

Рассматриваемые документы, обычно, отличны адресом - отказные письма отправителю предоставляет, как правило, компания-заявитель. Письмо в адрес таможни, обычно, отправляется напрямую таможенному комитету ГТК, где обязательно производится внесение информации о контракте, согласно которому осуществляется ввоз продукции. Помимо таких отказных писем, также предусматриваются документы по сертификации в сфере пожарной безопасности (ПБ). Выдачей их занимаются специальные органы по сертификации, обладающие аккредитацией в системе ПБ.

Так как отказные письма оформляются в отношении продукции, не подлежащей обязательной процедуре соответствия сертификацией или декларированием. Таким образом, в последнее время наблюдается ряд трудностей, касающихся импортирования товаров на территорию РФ, так как рассматриваемая процедура нередко растягивается на длительное время. Однако следует отметить, что департамент ГОС политики решил отменить выдачу отказных писем с 15.11.2013 г.